Акт приема дел и должности главного бухгалтера без бывшего главбуха

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера Опубликовано 2014-01-30 21:45 пользователем HRTrain Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел.

Отключить рекламу Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить: Ф. Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

Прием передача при смене главного бухгалтера

При этом новоиспеченный главбух нередко сталкивается с массой нарушений, оставленных уволившимся коллегой. В этой статье мы расскажем, как обезопасить себя от претензий со стороны руководства организации и контролирующих органов.

Организация работы в период смены главного бухгалтера Увольнение главного бухгалтера происходит на тех же основаниях, что и любого другого специалиста.

Рассмотрим два основных варианта. Увольнение по собственному желанию, согласованию сторон или в связи с прекращением срока трудового договора. Это наиболее удобный вариант для преемника, поскольку в этом случае прежний главбух должен отработать не менее двух недель.

Соответственно, найдется время на обстоятельную передачу дел, адаптацию к новым условиям и, что немаловажно, знакомство с коллективом. Возможны два варианта: перевод прежнего работника на новую должность например, финансовый директор или прием нового на временно свободную например, заместитель главного бухгалтера. В случае если увольняющийся бухгалтер в процессе передачи дел продолжает исполнять свои должностные обязанности, необходимо подготовить приказ директора о том, что все документы, особенно денежные, оформляются по согласованию с новым главбухом.

Увольнение по инициативе работодателя. Это прямое свидетельство того, что положение дел в бухгалтерии, скажем так, оставляет желать лучшего.

Как правило, не стоит ожидать передачи дел из рук предыдущего главбуха. Новому главному бухгалтеру стоит выяснить причины увольнения предшественника, уточнить, на кого было возложено временное исполнение его обязанностей и принимать дела непосредственно от него. Наилучшим решением при смене главного бухгалтера, на наш взгляд, является проведение аудиторской проверки, которая пойдет на пользу всем заинтересованным сторонам.

Новый главный бухгалтер начнет работать в полной уверенности, что истекший период уже не вызовет нареканий. Бывший главбух оставит должность, зная, что претензий со стороны прежних руководителей уже не возникнет. Ну и работодатель получит подтверждение, что ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета ему не грозит.

Прием-передача дел Теперь определим порядок передачи дел. Уже на этом этапе вы сможете получить некоторое представление об общей организации работы и выстроить план первоочередных действий.

При этом самое важное, что вам предстоит сделать, - это обезопасить себя от ответственности за ошибки и недоработки вашего предшественника.

В приказе руководителя на передачу дел следует отразить: - лиц, ответственных за прием и передачу дел как правило, это новый и прежний главные бухгалтеры.

Если на момент увольнения главного бухгалтера замена ему еще не найдена, в приказе указывается лицо, которое будет принимать дела; - сроки приема-передачи дел; - порядок проведения и документального оформления процедуры приема-передачи дел. Начать передачу дел следует с оформления акта приема-передачи, в котором следует отразить перечень переданных документов и состояние учета на предприятии. Перед составлением акта следует определиться, за какой период вы собираетесь принять документы.

По закону первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность должны храниться не менее пяти лет. Однако в большинстве случаев принять и проверить всю бухгалтерию за этот период у вас не будет ни времени, ни возможности. Лучше всего посмотреть те документы, которые будут необходимы для формирования будущей бухгалтерской и налоговой отчетности.

Если вы устроились на работу, например, августе 2009-го, вам нужно принять документы, которые подтверждают остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета, отраженным в балансе и Отчете о прибылях и убытках за первое полугодие 2009 года и, кроме того, документы за июль.

В аналогичном порядке могут приниматься документы налоговой отчетности. Однако стоит иметь в виду, что у разных налогов разный отчетный налоговый период. Например, по НДС это месяц или квартал, по налогу на прибыль -- квартал, полугодие, 9 месяцев или год. Прием первичных документов Документы, не относящиеся к текущему отчетному периоду, можно принять в папках с указанием их общего количества.

При этом для большей уверенности папки можно прошить, поставить печать и подписи или пронумеровать. Сложнее обстоят дела с документами за текущий период. Если их количество позволяет принять их по реестру, так и сделайте, а если нет, - остановитесь на вышеизложенном варианте. Таким образом вы сумеете избежать ответственности за отсутствие какой-либо первичной документации, а также за недочеты в ее оформлении.

Если в ходе передачи дел выяснилось, что какие-либо документы или журналы книги отсутствуют либо утеряны, новый главбух должен уведомить руководителя организации и указать недостающие документы в акте приема-передачи дел.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить бухгалтера и организовать работу бухгалтерии

Дата выхода главного бухгалтера на пенсию тоже будет запланирована. бухгалтера при уходе составлять акт приемки-передачи дел В идеале это должен быть работник, который в дальнейшем займет данную должность. При такой передаче дел (от главбуха – директору) после. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное . Сдвиг рабочего периода с учетом отпуска без сохр зп при увольнении.

При этом новоиспеченный главбух нередко сталкивается с массой нарушений, оставленных уволившимся коллегой. В этой статье мы расскажем, как обезопасить себя от претензий со стороны руководства организации и контролирующих органов. Организация работы в период смены главного бухгалтера Увольнение главного бухгалтера происходит на тех же основаниях, что и любого другого специалиста. Рассмотрим два основных варианта. Увольнение по собственному желанию, согласованию сторон или в связи с прекращением срока трудового договора. Это наиболее удобный вариант для преемника, поскольку в этом случае прежний главбух должен отработать не менее двух недель. Соответственно, найдется время на обстоятельную передачу дел, адаптацию к новым условиям и, что немаловажно, знакомство с коллективом. Возможны два варианта: перевод прежнего работника на новую должность например, финансовый директор или прием нового на временно свободную например, заместитель главного бухгалтера. В случае если увольняющийся бухгалтер в процессе передачи дел продолжает исполнять свои должностные обязанности, необходимо подготовить приказ директора о том, что все документы, особенно денежные, оформляются по согласованию с новым главбухом. Увольнение по инициативе работодателя. Это прямое свидетельство того, что положение дел в бухгалтерии, скажем так, оставляет желать лучшего. Как правило, не стоит ожидать передачи дел из рук предыдущего главбуха. Новому главному бухгалтеру стоит выяснить причины увольнения предшественника, уточнить, на кого было возложено временное исполнение его обязанностей и принимать дела непосредственно от него. Наилучшим решением при смене главного бухгалтера, на наш взгляд, является проведение аудиторской проверки, которая пойдет на пользу всем заинтересованным сторонам. Новый главный бухгалтер начнет работать в полной уверенности, что истекший период уже не вызовет нареканий.

Конечно, такой неприятный момент вызывает неоднозначную реакцию как у руководящего состава, так и у директоров по персоналу, собственников. Однако если соблюсти все нюансы, то увольнение главбуха пройдет не тяжелее, чем расставания с менее значительными работниками.

Анна О. Левченко 19. Какие дополнительные документы, кроме обязательных кадровых , необходимо составить?

Передача дел при смене главного бухгалтера

К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов. Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника. Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем. В настоящее время нормативные акты, регулирующие порядок передачи дел, отсутствуют. В некоторых ведомствах он прописан, но организация имеет права сама установить правила передачи и приема дел главбуха.

Что должен передать главный бухгалтер при увольнении

Образец акта передачи дел главного бухгалтера Образец акта передачи дел главного бухгалтера Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел. В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому. Эта процедура, по сути, не является обязательной, но она все равно необходима для компании, чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное положение вещей в учете и бухгалтерии в учреждении на момент ухода главбуха. Отсутствие первичных документов может сильно повлиять на дальнейшую деятельность компании. Что нужно сделать перед подписанием акта Сразу перед тем, как осуществить передачу дел новому главбуху, директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило, должны быть указаны: - люди, которые несут ответственность за прием и передачу бухгалтерских дел; - период времени, в течение которого будут переданы документы; - если какое-то время прежний и новый главный бухгалтер должны будут работать вместе, то в приказе должно будет указано разграничение обязанностей между ними; - дата, до начала которой должны будут завершиться все бухгалтерские операции, покидающим компанию главбухом; - порядок, сроки выполнения инвентаризации; - порядок оформления документов такой процедуры, как приема-передачи дел. Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность.

Документация по структурным подразделениям.

.

Образец акта передачи дел главного бухгалтера

.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить передачу дел главным бухгалтером
Похожие публикации