Куда подкладывать путевой лист при списании

Обране Заполняем первичную документацию Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций.

Вот что мы нашли по теме "бухгалтерский учет путевых листов" Водитель ленится составлять путевые листы!!! Бросает чеки бухгалтеру. Рублем наказать, как же еще. Уволить обоих ас какого перепуга, водитель, который просто водитель, должен составлять путевые листы!? Скажите пожалуйста, кто должен вести учет ГСМ? Если у вас маленькое предприятие-однозначно только один...

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Списание ГСМ в рамках приносящей доход деятельности 2 106 34 340 Списание ГСМ в рамках основной деятельности 4 106 34 340 4 105 33 440 Налоговый учет ГСМ Учет путевых листов необходим для подтверждения расходов, на сумму которых можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.

Куда подкладывать путевой лист при списании Эта информация является обязательной, поскольку отражает содержание хозяйственной операции. Отметка о прохождении водителем медосмотра Перед выездом водитель должен пройти медосмотр. В этом случае норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.

Бухгалтеры при определении норм сталкиваются со следующей проблемой: какую норму расхода топлива установить для автомобиля, если она не утверждена ни одним из нормативных актов? Нормами расхода топлива и смазочных материалов предусмотрено, что в отношении новых моделей, марок и модификаций автомобильной техники, для которых Минтрансом не утверждены базовые нормы расхода топлива, руководители местных администраций регионов и предприятий вправе вводить в действие временные нормы, разработанные НИИАТ в установленном порядке по индивидуальным заявкам организаций , действующие до их утверждения Минтрансом при переутверждении или дополнении данного руководящего документа.

Это касается также расходов на ГСМ, при этом стоит отметить, что правильно рассчитанные и оформленные они могут быть отнесены на расходные статьи баланса. В результате может уменьшиться налогооблагаемая база, берущаяся за основу при расчёте налога на прибыль. Учёт движения горюче-смазочных материалов напрямую связан с путевыми листами, при этом под ГСМ понимают: топливо различных видов, например, дизель, бензин, газ; масла и смазки; различные присадки и добавки, например, охлаждающие и тормозные.

Конкретный перечень используемых горюче-смазочных материалов, используемых при эксплуатации транспортного средства, зависит от его вида и модели. Первичные документы обосновываются требованием-накладной, заправочными карточками, чеками АЗС по фактическому использованному объему ГСМ. Путевой лист должен быть заполнен соответственно принимаемым нормам расхода топлива, которое было израсходовано отдельным транспортным средством. Каждое предприятие имеет свои отличительные признаки, обуславливаемые отраслью производства, которое принадлежит к отдельной сфере экономики.

Не исключается вариант заключения договора с компанией, занимающейся заправкой автотранспорта, об оплате топлива и смазочных материалов безналичным способом по специальным картам. В конце истекшего месяца АЗС предоставляет полную информацию об объеме топлива, его стоимости, которое было отпущено ею по топливной карте. Оприходование производиться на счет 10 материальным бухгалтером либо открывает индивидуальный счет второго порядка.

Выбор счета остается за предприятием, который должен учесть особенности производственной деятельности, технические характеристики, марку и модель отдельного автотранспорта. Но следует помнить, что данная практика всегда ведет к увеличению налогооблагаемой базы. Если компания не ведет путевые листы или электронную систему контроля расхода топлива, то принять к учеты затраты на него для целей налогообложения не получится.

А это приведет к постоянному увеличению налогооблагаемой базы. Для того, чтобы компания смогла вносить расходы на ГСМ в налогооблагаемую базу если путевые листы в компании не используются , то потребуется установить в транспортных средствах системы электронного контроля.

Тогда все те же функции, что накладываются на путевые листы на себя примет система, данные которой должны будут заверяться ответственным лицом. Приняв решение о применении систем электронного контроля в ТС, руководитель должен будет издать соответствующий приказ. При заполнении нормативного расхода бензина на 100 км пробега возьмите за основу распоряжение Минтранса России от 14.

Они касаются и бюджетных учреждений. Вносить изменения в путевой лист, как и в большинство первичных документов, допустимо лишь с согласия участников хозяйственных операций п. А значит, исправления должны быть заверены подписью тех же лиц, которые изначально подписали документы.

Средства автоматизации учета Избежать вышеупомянутых ошибок бухгалтеру помогут специальные автоматизированные системы учета путевых листов и ГСМ. Инфо Применение правил округления, по мнению автора, может быть допустимо только при списании расхода бензина за месяц, а не по каждому путевому листу.

Расход бензина списывается на основании данных путевых листов. При его списании проверке подлежат обоснованность пробега, расчет расхода. Данный документ применяется всеми организациями любой формы собственности. ГСМ, чтобы выявить экономию или перерасход. Контролирующие органы часто обращаются к данному участку учета, чтобы оценить, насколько эффективно используются материальные запасы в учреждении. Все хозяйственные операции должны быть оформлены в бухгалтерском учете первичными учетными документами пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 6.

Одна из главных функций путевых листов в бухгалтерском учете — подтвердить законность и корректность списания горюче-смазочных материалов. Как работать с бланками Приказ Минфина России от 30. Можно ли списывать без путевых листов Помимо списания по путевым листам существует ряд способов, наиболее распространенными из которых являются: учет по лимитам; При первом случае устанавливается предприятие система контроля ГСМ, то есть лимит на потребление топлива.

Обобщенная сумма денежных средств не должна превысить установленную по лимиту норму. Списание гсм Путевой лист должен быть заполнен соответственно принимаемым нормам расхода топлива, которое было израсходовано отдельным транспортным средством. Другие материалы по теме.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе

При этом не все реквизиты такого первичного документа, как путевой Путевые листы на списание ГСМ: нужно ли заполнять графы. Для списания топлива используем путевой лист. Как часто его нужно составлять (можно ли его составлять только раз в месяц)? Обязательно ли При этом отметим, что налоговики (см., в частности, письмо ГФСУ от ​ г.

Светлана Димина 13 фев 2016 в 20:02 Olga , расход зимний летний, от пробега ещё зависит, на каждую машину свой. Насколько знаю нового ничего не придумали, есть старая книжка по нормам гсм замечательная, утверждаете приказом нормы не завышайте, проверяльщики к таким затратам очень любят цепляться. Не забывайте писать маршруты подробно на легковушки не надо, хотя бы пункт а пункт б и реальный маршрут в гугле есть спецкалькуляторы по легковым можно и ежемесячно делать путевые, по грузовым без ежедневных и медика не обойтись. Вот сейчас есть мнение что медосвидетельствование кануло в лету, я в корне не согласна, никто нормы не отменял и без медицинского штампа и подписи врача путевой не действительный Нравится Показать список оценивших С топливными картами наша организация мы малые работает с 2008 года. Могу поделиться опытом как организована в нашей компании работа со списанием ГСМ. Первоначально, мы отображали топливо, только по картам, у нас заключен договор с Несте. Первичка от поставщика поступала и поступает в нашу бухгалтерию один раз в месяц и на основании ее мы делаем приход топлива на склад накладная Д10 К 60 , так же в бухгалтерии ведется журнал, куда на основании путевых листов сотрудники на конец месяца заносят данные по каждой машине, остаток топлива в баке, показания спидометра и еще некоторые тех. На основании данных журнала, бухгалтерия делает списания топлива со склада требование-накладная Д25 К10 высчитывая кол-во списываемого топлива обратным путем, вычитая кол-во топлива в баках на конец месяца и в конце каждого месяца сотрудники сдают в бухгалтерию путевые листы. За последние несколько лет автохозяйство нашей организации значительно увеличилось и мы стали отображать приобретение топлива за наличный расчет, в нашей организации это происходит в основном по причине командировки. Все то же самое, авансовому отчет-приход топлива на склад в большинстве случаев первичка-чек Д10 К71 и дальше все как описано выше журнал-путевые листы. Хочу Вас предупредить, еще об одном нюансе, пропишите как вы списываете топливо в учетной политике у нас написано по факту.

Порядок перевозки продовольственных товаров Параграф 1.

Списание ГСМ в рамках приносящей доход деятельности 2 106 34 340 Списание ГСМ в рамках основной деятельности 4 106 34 340 4 105 33 440 Налоговый учет ГСМ Учет путевых листов необходим для подтверждения расходов, на сумму которых можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль. Куда подкладывать путевой лист при списании Эта информация является обязательной, поскольку отражает содержание хозяйственной операции. Отметка о прохождении водителем медосмотра Перед выездом водитель должен пройти медосмотр.

Заполняем первичную документацию

Как часто его нужно составлять можно ли его составлять только раз в месяц? Обязательно ли указывать в путевом листе маршрут поездок или достаточно приказом утвердить, что автомобиль может использоваться водителем только для служебных поездок? Обязательно ли проставлять в путевом листе отметки о медицинском осмотре водителей? Несмотря на то, что формы путевых листов отменены и не являются обязательными для использования предприятиями см. В своих разъяснениях в качестве документа, подтверждающего расходование ГСМ, налоговики хотят видеть первичный документ, являющийся по своей природе аналогом путевого листа см. При этом отметим, что налоговики см.

Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода.

Аналитические материалы Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч.

.

Путевой лист: указание маршрута, периодичность составления

.

По какому документу списывать расходы на ГСМ

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?
Похожие публикации