Как списать новую испорченную трудовую книжку

В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела , в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению п. Требования к уничтожению документов Читайте об утрате трудовой книжки , чтобы не совершать ошибок. Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено.

Инструкция 1 Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Неудивительно, что к оформлению трудовой книжки существует ряд требований. Тем более бланки трудовой книжки относятся к документам строгой отчетности. Хранить и вести трудовую книжку обязан работодатель, он же выдает ее рабочему, который впервые оформляется на первое рабочее место. Для учета трудовых книжек работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу движения трудовых книжек. Ответственность за сохранность и оформление трудовой книжки лежит на работодателе до момента увольнения работника и выдачи ему на руки его трудовой.

Испорченный бланк трудовой - как его списать?

Обновление: 16 декабря 2016 г. Акт на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета.

Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек. Порядок такого уничтожения рассмотрим в данной статье. Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи.

Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей. При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю.

Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении. Списание трудовых книжек Ситуации, в которых трудовые книжки или вкладыши в трудовую книжку подлежат списанию, на практике возникают нечасто, но все же возникают.

Трудовым законодательством Российской Федерации четкие правила списания таких документов не предусмотрены. Однако эту процедуру работодателю все же следует выполнить правильно, чтобы не иметь возможных неблагоприятных последствий. Рассмотрим ее подробно. Причинами списания, в частности, могут быть: порча бланка трудовой книжки; порча вкладыша в трудовую книжку.

Однако обстоятельства, приведшие к списанию и необходимости уничтожения указанных бланков строгой отчетности, могут быть различными. Наряду с ошибкой специалиста при заполнении бланка это могут быть пожар, прорыв труб водоснабжения и прочее. Порядок списания: Статус рассматриваемых бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку обязывает создавать для их уничтожения специальную комиссию, которая подтвердит правомерность списания бланков и факт их уничтожения.

Законодательство не предусматривает конкретного перечня должностных лиц, участвующих при подобном списании, следовательно, организация или предприниматель вправе назначить участников такой комиссии самостоятельно, основываясь либо на собственных локальных актах, либо при их отсутствии на приказе руководителя или иного уполномоченного должностного лица.

Указанная комиссия проводит инвентаризацию бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку, подлежащих уничтожению, а также присутствует при самой процедуре уничтожения.

Факт списания и уничтожения подтверждается заполнением и подписанием участниками комиссии акта на списание трудовых книжек в произвольной форме. Порядок уничтожения: Процедура уничтожения испорченных бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку, как правило, осуществляется с применением специальной техники. Однако правила, обязывающего работодателя применять именно специализированную технику, не существует. Следовательно, бланк может быть уничтожен различными способами: аппаратом для уничтожения документов путем их измельчения так называемым шредером ; разрезан на несколько частей ножницами вручную; сожжен; при помощи специализированной архивной организации, предоставляющей услуги по уничтожению документов.

Рассматривая порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете, прежде всего отмечаем, что законом он четко не урегулирован. Также читайте:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Порядок списания испорченной трудовой книжки. вопрос: как поступать если трудовая книжка(новая) испорчена при оформлении? как. Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя.

Какова процедура списания испорченной трудовой книжки? Вопрос: Должны ли в организации храниться пустые чистые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним и если да, то в каком количестве? При заполнении титульного листа новой трудовой книжки были допущены ошибки. Если при заполнении титульного листа новой трудовой книжки допустили ошибки, то для списания испорченной трудовой книжки нужно оформить акт. Обоснование: Согласно п. Данной нормой предусмотрена обязанность работодателя хранить пустые чистые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. При этом Правилами не установлено какого-то определенного количества бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, которое работодатель постоянно должен иметь в наличии. На основании п. Из этого следует, что в данном случае работодателю необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. Стоит отметить, в п. Законодательством на сегодняшний день не предусмотрены специальные правила составления акта об уничтожении. Из этого следует, что такой акт составляется в произвольной форме. К акту также можно приложить вырезанные номера испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, что в дальнейшем подтвердит их уничтожение.

Заключение Общая информация Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность. Посмотрите свою трудовую книжку — видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя — предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек.

Как списать испорченную трудовую книжку

Списание трудовых книжек 30 сентября 2018, 15:38 Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать. Книжка — многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек.

Списание трудовых книжек

Обновление: 16 декабря 2016 г. Акт на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек. Порядок такого уничтожения рассмотрим в данной статье. Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи. Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

.

.

Акт на списание трудовых книжек. Образец

.

Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

.

Какова процедура списания испорченной трудовой книжки?

.

Акт на списание трудовых книжек

.

Вход на сайт

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка больше не понадобится – что будет вместо нее
Похожие публикации