Приказ на компенсацию аренды жилья сотруднику

Как производится компенсация сотруднику за найм жилого помещения? По моему мнению есть два варианта!. Я оформляю доп соглашение к трудовому договору, но работник должен подтвердить затраты,т. Физ лицо само уплачивает НДФЛ.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Поскольку Вашей ситуации договор аренды заключен между сотрудником и арендодателем физическим лицом, а организация лишь компенсирует расходы сотрудника, то есть организация не является стороной этого договора, обязанности по исполнению функций налогового агента по отношению к арендодателю не возникает. В части НДФЛ и страховых взносов: Сумма компенсации облагается НДФЛ и страховыми взносами, варианты с возможностью не начислять взносы являются рискованными и с гарантией приведут к спорам с ПФ и разбирательствам в суде. Москве от 14. Однако имеются судебные решения, согласно которым этот вывод судьи не поддерживают.

Как оформляется компенсация аренды жилья сотрудникам

Суть дела. По результатам выездной проверки по вопросам правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты перечисления страховых взносов организация была привлечена к ответственности, предусмотренной п. Основанием для принятия ПФР указанного решения послужили выводы о том, что осуществленные обществом сотруднику выплаты по компенсации расходов на аренду жилья на новом месте жительства являются составной частью заработной платы этого сотрудника, поскольку обусловлены трудовыми отношениями, напрямую связаны с трудовой деятельностью, носят систематический и стимулирующий характер, в связи с чем подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с ч.

Организация с таким решением проверяющих не согласилась и обратилась в суд. Отметим, что суд первой инстанции, а также суды апелляционной и кассационной инстанций организацию не поддержали и признали требования ПФР обоснованными. Так дело дошло до Верховного суда. Позиция ВС РФ. При рассмотрении дела суд отметил, что основанием для осуществления организацией выплат работнику по компенсации его расходов на аренду жилья на новом месте жительства был приказ, согласно которому работникам, принимаемым в филиалы путем перевода из иных подразделений общества, а также при переезде на работу из другой местности, возмещаются расходы, в том числе на обустройство на новом месте жительства.

К указанному виду расходов в соответствии с этим приказом отнесены выплаты за проживание в гостинице на период поиска жилья на новом месте жительства, а также выплаты за самостоятельный наем жилья квартиры. Указанные обстоятельства послужили основанием для осуществления обществом выплат работнику по компенсации его расходов на аренду жилья на новом месте жительства. Суд напомнил, что согласно ч. Таким образом, основанием для исчисления страховых взносов являются выплаты и иные вознаграждения, начисленные работнику в рамках трудовых отношений.

Понятие трудовых отношений определено в ст. Что касается определения заработной платы, в силу ст. В то же время ст. Суд уточнил, что согласно положениям ст. Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Решение суда. С учетом изложенного установленные на основании локального акта организации спорные компенсационные выплаты носят социальный характер и, несмотря на то что произведены в связи с наличием трудовых отношений, не обладают признаками заработной платы в смысле ст.

Эти выплаты произведены не в рамках трудовых отношений. Факт наличия трудовых отношений между работодателем и работниками сам по себе не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда.

Таким образом, спорные выплаты подпадают под действие пп. Распространяется ли действие п. По мнению контролеров, такая компенсация является доходом сотрудника, а не законно установленной компенсацией, следовательно, она облагается НДФЛ. Как и в случае со страховыми взносами, главным доводом в обоснование данной позиции является тот факт, что в ст.

Официальное мнение финансового ведомства представлено в письмах от 15. В Письме от 22. Поскольку суммы компенсации организацией сотрудникам стоимости аренды жилья соответствуют признакам экономической выгоды, эти суммы подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.

Данная позиция контролеров небесспорна. Так, в Постановлении от 11. С учетом названной нормы судьи признали такое проживание работника обустройством на новом месте жительства, поскольку порядок его оплаты определяется в трудовом договоре.

Кроме того, суд признал, что произведенные обществом выплаты арендодателям жилых помещений связаны с исполнением иногородними сотрудниками их должностных обязанностей, предусмотренных условиями трудовых договоров, не связаны с системой оплаты труда и произведены в интересах самого общества как работодателя.

Компенсация расходов на наем жилья при переезде в другую местность и налог на прибыль Такой вид затрат, как расходы на обеспечение работников жильем при их переезде в другую местность, прямо в Налоговом кодексе не упоминается.

Вопрос о возможности учесть затраты на оплату аренды квартиры для проживания работника и членов его семьи для целей исчисления налога на прибыль в составе расходов на оплату труда был рассмотрен в Письме Минфина РФ от 22.

Чиновники ведомства указали: в соответствии со ст. Вместе с тем согласно положениям ст. При этом Минфин сообщил: при квалификации начисляемых в пользу работника сумм в качестве заработной платы следует исходить из того, что размер оплаты труда считается установленным, если из условий трудового договора можно достоверно определить, какая сумма заработной платы причитается работнику за фактически выполненный им объем работы.

Другими словами, размер оплаты труда считается установленным, если работник, не получив причитающуюся ему по условиям трудового договора оплату труда в денежном или натуральном выражении, может исходя из условий трудового договора потребовать от работодателя выплатить за выполненный объем работ конкретную сумму денежных средств. Аналогичные разъяснения ранее были представлены в Письме Минфина РФ от 28.

В Письме от 30. Чиновники напомнили, что порядок учета данных затрат урегулирован ст. При этом согласно п.

Отметим, что есть ряд судебных решений, где устанавливается право налогоплательщиков признать расходы на оплату жилья для иногородних работников. В пункте 2 этого письма разъяснено [4] : если условиями коллективного договора предусмотрена выплата иногородним работникам денежной компенсации за оплату жилья, нужно исходить из следующего.

Подобные выплаты в смысле ст. Указанные выплаты следует рассматривать как выплаты в пользу работников, которые на основании п. Поскольку законодатели не указали в данной статье такой вид расходов, подлежащих компенсации, как расходы на оплату жилья при переезде, нельзя исключить вероятность возникновения претензий контролирующих органов, в частности, основанных на квалификации операции по предоставлению жилья в качестве оплаты труда в натуральной форме.

В случае разрешения спора в судебном порядке у организации есть перспективы успешного обжалования претензий контролеров. Рекомендуйте статью коллегам:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: возврат денежной компенсации за поднаем

В каких случаях работнику компенсируется аренда жилья. Особенности оплаты аренды. Какие документы нужны для начисления компенсации. Девочки, может кто-то сталкивался: есть у кого-нибудь варианты приказа на компенсацию расходов за аренду жилья сотрудником?

И про аренду вообще ни в каких документах ничего не надо упоминать. Но по крайней мере учесть все расходы при расчете налога на прибыль можно будет в полном размере Статья 255 НК РФ. И вопросов у налоговиков не будет. Как производится компенсация сотруднику за найм жилого помещения? Правительство РФ утвердило документ, регулирующий особенности выплаты этой компенсации. Рассмотрим его положения. Постановлением Правительства РФ от 12. Денежная компенсация ежемесячно выплачивается в размере ежемесячной платы за жилое помещение, предусмотренной договором найма поднайма жилого помещения, но не более: — 15 000 руб. Членами семьи сотрудника и гражданина РФ, уволенного со службы в учреждениях и органах, и лицами, находящимися находившимися на их иждивении, считаются п. Обратите внимание! Финансирование расходов на выплату денежной компенсации осуществляется за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание соответствующего федерального органа исполнительной власти. Для получения денежной компенсации сотрудник подает рапорт на имя руководителя органа учреждения , в котором он проходит службу, с приложением следующих документов: а копии договора найма поднайма жилого помещения, заключенного в соответствии с законодательством РФ; б копий документов, удостоверяющих личность сотрудника и членов его семьи; в документов, подтверждающих наличие либо отсутствие в собственности сотрудника и членов его семьи жилых помещений в субъекте РФ, в котором он проходит службу.

В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник.

Суть дела. По результатам выездной проверки по вопросам правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты перечисления страховых взносов организация была привлечена к ответственности, предусмотренной п.

Компенсация сотруднику расходов по аренде жилья

Компенсация работнику аренды жилья. Налогообложение и учет В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет. В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы Основания для компенсации изложены в статье 169 ТК РФ. В частности, траты возмещаются в том случае, если сотрудник по предварительному согласованию с работодателем переезжает в другую местность. Переезд будет связан именно с рабочей необходимостью.

Приказ о ежемесячной выплате компенсации за съемное жилье

ВС освободил от взносов компенсации за жилье переехавшим работникам ВС вынес свой вердикт по делу, которое мы ранее освещали: организация на основании локального акта компенсировала аренду жилья работникам, переехавшим из других городов. Среди таковых оказался и гендиректор, которому аренда квартиры оплачивалась в том числе в период, когда он уже имел свою квартиру, но в ней проводился ремонт в 1 квартале 2017 года , до момента, когда директор переехал в свое новое жилье. Взносы с этой компенсации компания... На основании абзаца третьего подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК от взносов освобождены все виды компенсаций, установленных законодательством РФ, субъектов РФ, местных властей в пределах норм ,... Минфин напомнил, что если фирма платит за аренду жилья для работников, то у последних возникает доход в натуральной форме. Этот доход облагается НДФЛ, кроме того, фирма должна уплатить страховые взносы. К тому же, есть опасность, что названные расходы организация не сможет учесть в целях налога на прибыль. Чтобы этого избежать, надо оформить оплату аренды жилья как часть системы оплаты труда — это будет считаться частью зарплаты, выплаченной... При этом в книге покупок регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке. НДС с оплаты...

.

.

Приказ на выплату компенсации за съем жилья

.

Компенсация аренды жилья сотрудникам

.

Жилье за счет работодателя: налоговые последствия для компании

.

.

.

.

Похожие публикации