Внести изменения в документы кадрового учета

Как правильно внести изменения в кадровые документы 31. Но начать я предлагаю с процедуры выявления и исправления ошибки. Причем компания, обнаружив ошибку сама, действует так же, как если бы ее нашел трудовой инспектор при проверке. Как это происходит, я сейчас наглядно покажу. Порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки зафиксирован в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных. Согласно ст. Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,. Акция месяца 8- Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при смене паспортных данных, фамилии или каких либо других документов?

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника Опубликовано 2012-08-10 16:18 пользователем DM2 В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости.

Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов.

Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам — Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними.

В соответствии с ч. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора. Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора.

О сведениях в этой статье не упоминается. Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы. Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены.

В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных. Согласно ст. В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др.

Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются: фамилия при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака ; место жительства при переезде или смене регистрации ; сведения об образовании при поступлении и окончании учебных заведений ; паспортные данные по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта.

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки: Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов. Не соблюдаются технические требования к внесению изменений. Не указываются основания для внесения изменений отсутствует ссылка на соответствующий документ. Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах.

Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим. Шаг 1 На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис.

Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1. Шаг 2 Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы.

Прежде всего следует издать приказ в произвольной форме на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Шаг 4 Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке.

Согласно п. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Для этого одной чертой по линейке шариковой ручкой или чернилами зачеркивается прежняя запись ее неверная или утратившая актуальность часть , после чего как правило, выше, на свободном месте записываются новые сведения. Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя работника службы отдела кадров с соответствующими полномочиями и печатью организации.

Внесение изменений исправлений в записи о полученном работником новом образовании профессии, специальности производится путем дополнения ранее совершенных записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей.

Такие изменения исправления также делаются на первой странице титульном листе трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3.

Приказом министра обороны РФ от 19. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету. Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья получении инвалидности граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства месту пребывания граждан.

Шаг 6 В соответствии с п. Приказом Минздравсоцразвития России от 14. Постановлением Правления ПФР от 31. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости. Далее, согласно п. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт п. Шаг 10 Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вносить изменения в трудовой договор без ошибок и споров с работниками

Порядок внесения изменений в кадровые документы. первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утвержденных. Как оформить кадровые документы при изменении личных данных . должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

Кадровые действия при изменении фамилии работника Опубликовано: 13. Перечень действий нанимателя при изменении фамилии работника может быть примерно следующим: подача работником на имя нанимателя заявления об изменении фамилии; издание приказа об изменении фамилии работника; внесение изменений в личное дело работника; внесение изменений в личную карточку работника если такой документ ведется ; внесение изменений в трудовой договор контракт ; внесение изменений в трудовую книжку; оформление нового свидетельства государственного социального страхования; уведомление государственных органов, организаций по необходимости. Подача работником на имя нанимателя заявления об изменении фамилии Нормативно не установлено требований к форме сообщения работником об изменении фамилии, но на практике чаще всего используется письменная форма, например, в виде оформления заявления. При этом следует учитывать, что обязанность работника уведомить нанимателя об изменении анкетных данных в т. Издание приказа об изменении фамилии работника Нанимателем издается приказ об изменении фамилии работника, который служит основанием для внесений последующих изменений в документы о трудовой деятельности работника. Внесение изменений в личное дело работника В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника, в т. Таким образом, в личное дело работника если оно ведется следует включить копию выписку приказа об изменении фамилии. В связи с изменением фамилии работника в его личное дело также нужно внести следующие изменения: на обложке личного дела старую фамилию заключить в скобки, а новую записать над ней часть вторая п. Важно учитывать, что в личный листок по учету кадров изменения не вносятся. Внесение изменений в личную карточку работника Если в организации на работника ведется личная карточка, то в нее следует внести сведения об изменении фамилии работника. Внесение изменений в трудовой договор контракт Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных условий данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Что следует делать работодателю? В соответствии с п. Согласно п.

Как внести изменения в ранее изданный приказ?

Если выявлены несоответствия, то нужно обсудить их с руководителем и внести изменения в документы в установленном законом порядке. Проверяем, правильно ли оформлены на работу работники А. Проверяем, как оформлен директор. Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник!

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника Опубликовано 2012-08-10 16:18 пользователем DM2 В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам — Сидоров.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив.

.

Для внесения изменений в кадровые документы заявление образец

.

Пример внесения изменений в карточку т 2 при смене паспорта

.

Восстановление кадрового учета 2019: пошаговая инструкция

.

Фабрика идей

.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Похожие публикации