Путевой лист и правила его заполнения

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.

Отметка о медицинском осмотре перед началом движения — ФИО и подпись врача, дата и время обследования. Отметка об исправности машины, разрешения на выезд от механика. Отметка о принятии автомобиля водителем от механика. Задание, дата и место, время выезда и возвращения. Данные по расходу топлива.

Правила оформления и ведения путевых листов

В серии статей мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание при оформлении первичных документов, чтобы не столкнуться с вопросами от налоговой инспекции. Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения путевых листов и продолжают оформлять их по-старому. За это налоговые органы могут исключить расходы компании на ГСМ, доначислить налог на прибыль и отказать в вычете НДС.

Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором организации, которые ранее выписывались один раз в месяц? В организации имеются как грузовые, так и легковые автомобили. Значит ли это то, что теперь необходимо заводить путевой лист на каждый день в течение дня водитель производит 1-4 рейса? Также и послерейсовый медосмотр возможен в единственном экземпляре — в конце дня. Также ведомство указало, что при оформлении путевого листа последовательность проведения предрейсовых медосмотров и контроля техсостояния транспортного средства законодательством не установлена письмо от...

Даже его неправильное заполнение может привести к тому, что не будут приняты в целях налогообложения соответствующие транспортные расходы. Услуги оплачивались на основании актов по цене, согласованной в протоколе договорной цены. В подтверждение заявленных расходов был представлен договор и акты об оказанных транспортных услугах.

В ходе выездной проверки ИФНС пришла к выводу о занижении базы по налогу на прибыль за 2013-2015 годы. Акты об оказанных...

В путевых листах надо проставлять даты и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя. Это делают медработники, заверяя отметки штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Также в путевых листах ведомство... В ходе выездной проверки ИФНС установила, что топливные карты передавались физлицам в связи с заключением с ними договоров аренды транспортных средств.

Путевые листы на поездки работников, которые предъявляли на автозаправках топливные карты, у компании либо отсутствовали, либо не содержали необходимых сведений по перевозке,... Какие формы путевых листов используют автономные учреждения для подтверждения расходов на ГСМ? Каков порядок отражения расходов на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете?

Ответы на эти и другие вопросы — в статье. По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, НДС, пени и штраф, сославшись на недостоверность путевых листов и противоречия в документах — отсутствует маршрут следования; сведения, содержащиеся в заявках, расшифровках, справках, не соотносятся с данными путевых листов.

После этого ПФ не заставил себя долго ждать - в апреле 2016 года управление фонда на том же основании доначислило фирме страховые взносы, пени и штраф. Налоговики обнаружили выплату работникам "серой" зарплаты через подконтрольных предпринимателей.

Проанализировав данные путевых листов,... По результатам выездной проверки ИФНС признала расходы необоснованными, доначислила налог, пени и штраф. Установлено, что предприниматели ранее работали у налогоплательщика, то есть являются взаимозависимыми с ним лицами.

Бухучет предпринимателей ведет бухгалтер... По результатам выездной проверки налоговая доначислила НДС, пени и штраф, установив, что в счете-фактуре нет подписи руководителя или главного бухгалтера. У контрагента отсутствуют основные средства, транспорт,... Также установлено, что автомобиль, арендованный у Ч. Денежные средства были перечислены фирме, проводившей ремонтные работы.

Стоимость ремонта составила 470 тысяч... Имелись путевые листы за каждый день работы автотранспорта, в которых указаны следующие реквизиты: номер путевого листа, дата, организация, марка автомобиля, регистрационный номер автомобиля, фамилия водителя и прочие.

Управлять им поручено тому же работнику, что он и делает, в течение дня выполняя поездки в интересах организации. Это подтверждается данными путевых листов. Облагаются ли выплаты по такому договору страховыми взносами?

Документ начнет действовать с 15 декабря. В числе обзятельных реквизитов путевого листа среди сведений о собственнике владельце транспорта появится основной государственный регистрационный номер юрлица или ИП.

Среди сведений о... По результатам выездной проверки инспекция доначислила НДФЛ, пени и штраф, установив, что согласно путевым листам водителями являлись зять и дочь налогоплательщика. В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем. Транспортные услуги организация не оказывает, в штате водителя нет.

Обязана ли организация выдавать путевой лист в рассматриваемом случае? Может ли организация выписывать путевой лист на год, или она обязана выписывать его на каждую поездку?

Должен ли выписываться путевой лист в случае, если сотрудник управляет автомобилем по доверенности? Обязана ли организация обеспечить прохождение предрейсового медицинского осмотра заместителя директора?

Какие документы следует оформить организации в целях налогообложения прибыли для подтверждения использования директором автомобиля в интересах организации для производственных и управленческих нужд?

Какая форма должна быть у этого первичного учетного документа? Какие нарушения в оформлении путевых листов выявляются в ходе проведения контрольных мероприятий? По каким нормам происходит списание ГСМ?

Какие ошибки в списании ГСМ чаще всего допускаются? По результатам камеральной проверки ИФНС доначислила налог, пени и штраф, обнаружив нарушения в заполнении ТТН — не указано количество листов приложений паспорта, сертификаты и т. Кроме того, налоговики решили, что перевозка грузов массами 53,6 и 73,7 тонн невозможна на Скании с... По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, пени и штраф, установив, что транспортные средства, используемые при перевозках груза, фактически эксплуатировались значительно меньшее количество времени, чем отражено в первичных документах, в связи с чем объем транспортных услуг и оплата за них завышены.

Инспекция учла в... Подтверждение тому — Приказ Минтранса РФ от 18. Что же это за поправки и что еще полезно знать бухгалтеру АУ о путевых листах? По результатам выездной проверки налоговая доначислила НДС, пени и штраф, указав на отсутствие документов, подтверждающих вычет.

N 17 Минтранс внес изменения в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом от 18 сентября 2008 г. N 152. Документ вступит в силу с 25 февраля. Поправки связаны, во-первых, с отменой обязательности печати хозяйственных обществ — исключено правило, предписывающее в заголовочной части путевого листа проставлять печать или штамп юрлица, ИП, владеющих транспортными средствами на...

N 17 "О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г.

По какой форме должен составляться путевой лист? По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, НДС, пени и штраф, указав на отсутствие в путевых листах подписей водителей, мест следования, количества ГСМ по факту расходования, показаний спидометра на момент выезда из гаража и возращения в гараж, времени по графику число, месяц, часы, минуты , необходимого для...

При этом на автомобиле будет ездить другой сотрудник. При каких условиях можно будет затраты, связанные с содержанием автомобиля, максимально включать в расходы организации для целей налогообложения? Разработчик поясняет, что планируется предусмотреть обязательность внесения в путевой лист сведений о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства.

Кроме того, проставление печати или штампа юрлица или ИП, владеющих транспортным средством, при заполнении... В 2012-2014 годах директор получал денежные средства по расходно-кассовым ордерам подотчет на бензин. По окончании каждого месяца он представлял кассовые чеки на приобретение ГСМ, на основании которых составлялись авансовые отчеты. По результатам выездной проверки ПФ доначислил компании страховые взносы, пени и штраф, установив, что...

По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, пени и штраф. По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, пени и штраф, сославшись на отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не оспаривая факт приобретения и использования ГСМ , а также на отсутствие экономической целесообразности командировки. В подтверждение факта оказания услуг компанией представлены договоры перевозки грузов, счета-фактуры, акты, квитанции к приходным кассовым ордерам, оформленные от имени контрагентов.

Инспекция установила, что он зарегистрированы за три первый и полтора... Должностной инструкцией была предусмотрена сдача в бухгалтерию первичных документов путевые листы и другие. По итогам проверки использования топливных карт установлено, что последний путевой лист по автомобилю сдан с пробегом 288658 км, а пробег по спидометру составил 281630 км, что привело к списанию бензина в больших количествах,... Признается ли сумма подотчетных средств, выданных на покупку ГСМ, налогооблагаемым доходом работников, если те не представляют путевые листы?

Да, признается. Такой вывод следует из письма Минфина России от 11. Чиновники напомнили, что доходом является экономическая выгода в денежной или... Оплата за приобретенный автомобиль произведена в полном размере с привлечением физическим лицом кредитных средств.

Предприниматель, зарегистрировав автомобиль, подал декларацию по НДС с суммой налога к вычету. По результатам камеральной проверки... Рассмотрим, как правильно это сделать. Отследить их все довольно сложно, однако для того чтобы принять верное решение, необходимо знать тенденции разрешения спорных ситуаций. Об этом сообщается в письме Минфина России от 23. По общему правилу, расходы на содержание служебного транспорта включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и...

Основанием для этого, по мнению налоговиков, послужило отсутствие надлежащего документального оформления списания затрат. Фирма занимается торговлей новыми и подержанными автомобилями по договорам купли-продажи и комиссии, оказанием услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей и реализацией...

Все издержки, которые при этом появляются, продавец может предъявить контрагенту двумя способами. Либо включить в цену товара, либо выставить на сумму транспортных затрат отдельный счет. Для каждого из этих двух способов понадобятся свои особые документы. Да и проводки будут отличаться. Вот об этих тонкостях учета я сегодня расскажу. Сразу оговорюсь — речь пойдет о доставке автомобильным транспортом.

Ведь перевозками железнодорожным, морским и воздушным транспортом занимаются специализированные компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа

Путевые листы шаблоны, примеры и пояснения. Подробный обзор правил заполнения путевых листов, в том числе с учетом изменений, которые В документе должна быть его подпись с фамилией и инициалами. Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист, какие ошибки в. путевых листов — приказ Минтранса России от № в его.

Сопроводительные документы на перевозку груза Путевой лист — документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных. Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2018 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам. Обновленные путевые листы: правила заполнения в 2019 году С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения: в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля; к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием — теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью. Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы - правила заполнения в 2019 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия. Порядок нумерации путевок определяет руководитель — она может осуществляться накопительно от первого номера, в течение всего периода хозяйствования, либо устанавливаться с первого номера с началом каждого календарного года. Срок действия может составлять от одного дня до месяца. Если срок более одного дня, указывают дату начала и окончания действия; сведения о типе легковой, грузовой и т. Кто должен заполнять путевые листы и кому предъявляются по требованию Заполнять бланк путевого листа обязаны все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности а также ИП на балансе которых состоит транспортное средство. Все путевки регистрируют в специальном журнале. Путевой лист предъявляется для ознакомления и проверки: сотрудникам ГИБДД — при нахождении автомобиля на маршруте. Предъявляется водителем по требованию инспектора, для проверки правомерности работы транспортного средства на пассажирском или ином маршруте, сведений об автомобиле и его исправности; проверяющим — при проведении проверок деятельности субъекта хозяйствования на предмет правильности списания и ведения учета по ГСМ, начисления зарплат водителям и т. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля:.

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Для каких целей используется путевой лист Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю.

Итоги В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от 18. Выделим его ключевые положения: путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства п. Составлять путевые листы на месяц нельзя п.

Как заполнить путевой лист легкового такси

В серии статей мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание при оформлении первичных документов, чтобы не столкнуться с вопросами от налоговой инспекции. Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения путевых листов и продолжают оформлять их по-старому. За это налоговые органы могут исключить расходы компании на ГСМ, доначислить налог на прибыль и отказать в вычете НДС. Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором организации, которые ранее выписывались один раз в месяц? В организации имеются как грузовые, так и легковые автомобили.

Путевой лист

Порядок заполнения путевого листа III. Порядок заполнения путевого листа 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены рабочего дня , или до начала первого рейса, если в течение смены рабочего дня водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Приказа Минтранса России от 21. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. Приказа Минтранса России от 18.

.

.

Заполняем путевые листы с 1 марта 2019 года по-новому

.

Бланк путевого листа и образец заполнения 2019

.

Какой порядок заполнения путевых листов - образец, бланк

.

Правила заполнения путевого листа в 2019 году

.

Заполнение путевого листа

.

.

Похожие публикации