Правила оформления должностных инструкций

Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Что это за документ? Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. В частности, в ст.

Средний балл: 0 из 5 Темы: Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности. Из статьи вы узнаете: какие установлены требования к оформлению должностной инструкции; какими регламентами следует руководствоваться при оформлении и составлении должностных инструкций; какие обязательные реквизиты необходимо заполнить в соответствии с правилами оформления должностной инструкции; какие основные разделы необходимо включить в должностную инструкцию и что в них указать. Требования к оформлению должностной инструкции Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное. Но необходимость такого вида регламентов не вызывает сомнения уже ни у кого.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Однако их наличие лишь облегчает задачу работодателя по обеспечению эффективности производственного процесса и дисциплины труда. Всегда можно понять, что сотрудник должен делать, с кем взаимодействовать и, если что-то пошло не так, виноват ли он на самом деле. В статье приводятся правила составления должностных инструкций. Должностная инструкция — это организационно-распорядительный документ компании, в котором: указывается трудовая функция работника; определяются его основные трудовые права и обязанности в организации: система подчинения; взаимодействие с работниками других структурных подразделений; ответственность при осуществлении трудовой деятельности.

Разработать ее можно самостоятельно или руководствоваться при этом тарифно-квалификационными справочниками. Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный постановлением Правительства РФ от 31. Существуют также соответствующие документы Минздравсоцразвития России, и более ранние — Минтруда, Госкомтруда и т. Они в основном регулируют правила, связанные с отраслевыми особенностями труда работников.

Общие правила В шапке должностной инструкции пишут название организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения. Заголовок к тексту должен быть согласован в родительном падеже с наименованием документа. Впрочем, это относится ко всем управленческим документам. Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции.

Утверждает эти документы руководитель организации. Если есть необходимость, то их можно согласовать с юридической службой или другими структурными подразделениями. Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под поспись, пометка о которой находится на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования.

Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Требования к тексту должностной инструкции — полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей.

Заполнение основных разделов должностной инструкции Теперь рассмотрим, что именно следует писать в каждом из разделов должностной инструкции. В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности. Это устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.

Далее следует описать конкретные виды работ, из которых складывается выполнение трудовой функции. Необходимо отметить, что состав работ в конкретной должностной инструкции всегда должен быть индивидуален.

Как правило, к ним относятся: доступ работника к определенной информации; принятие решений; получение данных, необходимых в работе; право визирования определенных видов документов; право контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. Оно устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. В инструкции может быть описана уголовная, административная, дисциплинарная и материальная ответственность. Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации.

Раздел поможет определить круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. Например, то, каким образом сотрудник обязан взаимодействовать с контрагентами и как информировать об этом своего руководителя. Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в этом разделе порядок и периодичность представления а также получения работником отчетов, планов и других документов.

В должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы. В нем можно установить срок действия или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых: изменение организационной структуры; появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей; внедрение новых технологий, меняющих характер работы. Данный раздел располагают в конце текста должностной инструкции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

По своей сути, должностные инструкции являются локальными Правила и порядок оформления должностной инструкции также. Таким образом, оформление должностной инструкции, пускай и косвенно, Как правило, в создании практически любого локального акта Образцы должностных инструкций представлены ниже и их можно.

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями ГОСТа включает: Наименование организации-автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках. Непосредственно над полным наименованием организации-автора разработчика указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии. Сокращенное наименование организации-автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Наименование обособленного структурного подразделения организации-филиала, территориального отделения, представительства и пр. Код должностной инструкции, как элемента организационно-распорядительной документации: 0253051. Дата документа-это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания документа. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции об утверждении документа и соответствующем реквизите см. Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями. Регистрационный номер документа-это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации , может включать и иные условные цифровые обозначения, как-то: индекс дела в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, информация об исполнителе документа и др. Москва и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа.

Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Поделиться в соц. Сборник предназначен руководителям предприятий, менеджерам, работникам кадровых служб, юрисконсультам для использования при разработке должностных инструкций служащих и решении иных кадровых вопросов.

АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Взаимоотношения связи по должности Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела. Основные требования к тексту должностной инструкции - это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: "Инспектор выполняет", "Инспектор организует", "Референт составляет " и т.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

Взаимоотношения связи по должности. Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела. Основные требования к тексту должностной инструкции - это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: "... Содержание должностной инструкции во многом определено государственными нормативными документами. В их числе Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих в последней редакции доступен для скачивания , в котором содержится регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Справочник является нормативным документом и рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

Однако их наличие лишь облегчает задачу работодателя по обеспечению эффективности производственного процесса и дисциплины труда.

.

Правила оформления должностной инструкции

.

Должностные инструкции: нюансы оформления

.

Правила составления и оформления должностных инструкций

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем должностные инструкции - Вебинар Intercomp Kazakhstan
Похожие публикации