Коды структурного подразделения в штатном расписании

Екомасов В. До введения в действие постановления Госкомстата России от 06. До 2001 года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составления штатного расписания для всех без исключения организаций, не существовало. На протяжении длительного времени обязательность штатного расписания, особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение.

Как внести в штатное расписание размеры окладов, надбавок и премии Код структурного подразделения в штатном расписании: как присвоить Для организации, состоящей из множества отделов и служб, работодатель утверждает классификатор штатного расписания — документ, устанавливающий порядок, в котором разные подразделения и должности указываются в штатном расписании. Как назвать подразделение в штатном расписании и какой код ему присвоить, тоже решают, исходя из классификатора. При составлении этого документа обычно руководствуются принципом функциональной важности. Образец заполнения штатного расписания фрагмент : коды подразделений в графе 2 Скачать образец Если классификатора нет, наименования структурных подразделений указываются в алфавитной последовательности или в порядке убывания числа сотрудников: сначала самые крупные отделы, потом — средние и небольшие.

Коды структурных подразделений в штатном расписании

Наибольший эффект от этой технологии классификации будет ощутим в крупных организациях со сложной структурой, которые активно используют информационные системы на различных участках своей деятельности. Вы узнаете, какую логику лучше заложить при кодировании подразделений, в т. А образцы документов помогут вам регламентировать эту работу, определить круг задействованных лиц и порядок их работы.

Зачем это нужно? Использование кодов структурных подразделений в крупных организациях, имеющих сложную структуру, имеет давнюю традицию. Достаточно вспомнить такие документы, как штатное расписание или номенклатура дел. В настоящее время коды подразделений активно используются при автоматизации различных сторон деятельности организаций.

При этом, как показывает практика, может возникнуть ситуация, когда для обозначения одних и тех же структурных подразделений в различных автоматизированных и иных учетных системах, ведущихся различными управленческими структурами, используются различные коды. Ситуация ненормальная и возникает только в том случае, если в организации отсутствует тщательно разработанная программа автоматизации, а задачи автоматизации деятельности отдельных подразделений решаются нескоординировано.

Такое положение препятствует организации эффективного и оперативного обмена данными между различными подразделениями, что не позволяет быстро принимать качественные управленческие решения и в конечном итоге замедляет темпы развития организации.

Такая организационная структура не позволяет адекватно анализировать состав отделов, служб и подразделений в аппарате управления, не дает возможности оценить их системную организацию, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления организацией, а также не позволяет понять набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии. Без устранения вышеназванной проблемы невозможно не только создание единого информационного пространства, но и решение задачи интеграции различных, уже действующих автоматизированных систем.

Кроме того, сохраняется потенциальная возможность несинхронного изменения наименований структурных подразделений и их кодов в различных автоматизированных системах, так как подразделения и коды не связаны между собой.

Нередко предпринимаются попытки создать организационную структуру организации на основе использования принципа подчиненности конкретных подразделений или групп структурных подразделений высшему руководству на основе имеющегося распределения полномочий.

Это позволяет решить задачу управления организацией в определенный момент времени, но приводит к необходимости постоянного изменения кодов при изменении подведомственности подразделений. В результате трудозатраты на поддержание функциональности и жизнеспособности различных автоматизированных систем становятся весьма внушительными.

Такой принцип назначения кодов структурных подразделений имеет ограниченный ресурс. В отдельных случаях он достаточно быстро исчерпывается, и при назначении кода применяются не только цифры, но и буквенные индексы, что нарушает принцип единства определения кодов и таит опасность структурного кризиса автоматизированных систем в перспективе. Пример 1 Последствия изменения структуры СвернутьПоказать На Рисунке 1 представлена условная структура организации, построенная на основе использования принципа подчиненности, соответствующим образом сгенерированы коды структурных подразделений.

Код директора — 1, коды его заместителей формируются путем добавления еще одной цифры, обозначающей порядковый номер заместителя, аналогичным образом образуются коды структурных подразделений, то есть в кодах подразделений отражается их подчиненность конкретному заместителю директора.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё на.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация деятельности структурного подразделения в сфере профессионального образования

В штатном расписании код структурного подразделения организации указывается напротив каждой должности, которая к нему. Код структурного подразделения в штатном расписании присваивается по порядку и состоит из двух цифр. При разветвленной структуре, с делением.

Немного об утверждении и внесении изменений Правила составления штатных расписаний Составление документа допускается с использованием бланков, разработанных компанией, но более удобный вариант — уже существующие унифицированные формы. Она состоит из десяти граф, но при необходимости добавляются новые. Если сведения отсутствуют, то строчку можно просто оставить пустой. Штат сотрудников Первый шаг — определение полного и сокращенного наименования предприятия. Не обойтись без номера документа, даты и кода ОКПО. Иногда руководители путаются в датах, требующих указания. Первым идет временной промежуток, по которому составлено расписание. После этого ставится дата, когда документ фактически оформлен официально, с подписями. Если имеется в виду коммерческая организация, то по указанию наименований какие-либо ограничения отсутствуют. Есть лишь одно пожелание — не использовать иностранные слова, с которыми мало кто знаком.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации, и ее структурных подразделений работниками.

Клиентская служба 0303 При оформлении штатного расписания, таким образом, в удаленные подразделения пересылают либо копию всего документа, либо выписку, в которой указывают сведения, касающиеся только конкретного филиала или представительства. Во-вторых, оформить удаленные подразделения компании можно в виде приложений к основному штатному расписанию.

Составляем штатное расписание

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Структурные подразделения в штатном расписании — как отобразить

Если 06 — код служебных записок, то используется он во всех подразделениях Пример 4. Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений. При индексации бланков в альбоме форм При индексации утвержденных форм в альбоме если в организации он есть каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет например, 101 — канцелярия. Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа приказа , на основании которого он был введен в действие или изменен , и номера редакции документа. Например, так: При регистрации служебных записок Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений. Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 — индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 — порядковый номер регистрируемого документа с начала года. Например, 102-06-118 — номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 — код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству. Схема замещения — это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф. Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления.

Наибольший эффект от этой технологии классификации будет ощутим в крупных организациях со сложной структурой, которые активно используют информационные системы на различных участках своей деятельности.

.

Как создать единый справочник кодов подразделений предприятия

.

Присвоение кодов структурным подразделениям: опыт практика

.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева
Похожие публикации