Как внести в трудовую пропущенный период работы

Обновление: 19 декабря 2016 г. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку На практике встречаются ситуации, когда в трудовой книжке отражаются не все записи, которые должны в ней быть. Например, работника перевели в обособленное структурное подразделение предприятия в другой город без изменения должности.

Ру Татьяны г. Кемерово Подскажите, пожалуйста, как сделать правильно запись в трудовую книжку? На предыдущем месте работник работал по договору и запись не делалась и вот сейчас при оформлении просит внести запись, что он работал в другом месте до нашей организации. Консультация с кадровиками подсказала, что такая запись неправильная без печати, но все равно просит сделать запись пусть даже и будет неправильная. Скажите как правильно и грамотно составить текст о предыдущем месте работы? Действующим законодательством не предусмотрена возможность внесения новым работодателем записей о работе у прежнего работодателя в трудовую книжку работника.

Работодатель с предыдущего места работы не занес запись в трудовую книжку

Обновление: 19 декабря 2016 г. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку На практике встречаются ситуации, когда в трудовой книжке отражаются не все записи, которые должны в ней быть.

Например, работника перевели в обособленное структурное подразделение предприятия в другой город без изменения должности. Кадровая служба не внесла соответствующую запись в трудовую книжку. Впоследствии работник получил другую должность с внесением записи в трудовую книжку. Рассмотрим порядок оформления такой записи.

Законодательством Российской Федерации допускается возможность внесения исправлений в трудовую книжку работника. Следовательно, в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок. Исправить ошибку может, в т. Указанной нормой установлен запрет на использование в качестве подтверждения таких сведений свидетельских показаний. Это означает, что устное свидетельство не может являться основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Таким основанием является только официальный документ. Имеет место лишь факт пропуска записи о переводе в структурное подразделение. Следовательно, пропущенную запись необходимо внести сразу после заключительной записи в трудовой книжке, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией.

Конечно, в этом случае будет нарушен срок внесения соответствующей записи, а также хронологический порядок записей в трудовой книжке т. Также читайте:.

Инструкции, если работнику в период работы был присвоен новый что внесение в трудовые книжки пропущенных записей после. Записи о работе (приеме на работу, переводе на другую для внесения в трудовую книжку соответствующих пропущенных Если по каким-то причинам это не будет сделано, подтверждением периода работы у данного Вносить в трудовую книжку неустановленные записи не следует.

Как исправить? Как мы знаем основным документом, подтверждающим трудовой стаж при выходе на пенсию: по возрасту, либо по льготному стажу, также в случаях, когда социальные выплаты назначаются по инвалидности в связи с трудовым увечьем или общим заболеванием, является трудовая книжка. Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с законом. Если у человека имеется рабочий стаж и оформлена трудовая книжка, записи в ней должны соответствовать действительности. Ведь именно от правильного заполнения трудового документа будет зависеть учитываемый для назначения пенсионных выплат трудовой стаж, который также влияет на размер пенсии. Например, если у человека нет вовсе или совсем маленький стаж работы пенсия будет назначена минимальная, на сумму которой довольно-таки трудно прожить. Поэтому каждый работник отдела кадров должен отнестись к своей работе скрупулезно и быть очень внимательным при внесении записи в трудовую документацию сотрудников. Сам владелец трудовой книжки также не должен оставаться в стороне, и не обращать внимания на то, были ли вовремя внесены записи о каких — то изменениях в процессе его трудовой деятельности на предприятии. Так, например, при смене названия организации или при переводе внутреннем на другую должность без увольнения, трудовая книжка на руки работнику не выдается. Однако своевременно должны быть зафиксированы все нюансы, касающиеся работы на предприятие в трудовом документе, о чем работника уведомляет инспектор отдела кадров, либо сотрудник, назначенный приказом руководителя ответственным за ведение документации. Важно убедиться, что внесенные сведения о смене названия предприятия или изменение фамилии в связи с вступлением брак, разводом, перевод по собственной воле на другое предприятие или внутри организации на другую должность отражены без грамматических ошибок и описок. Так если вовремя обратить внимание на то, что не были зафиксированы записи, положенные при каких-либо изменениях в сведениях, касающихся трудовой деятельности или персональных данных работника, в будущем не возникнет проблем о внесение пропущенной записи в трудовую книжку. Допустимо перечеркивание лишь персональных данных, если в процессе трудовой деятельности сотрудник поменял фамилию или изменились сведения о его образование, с уточнением актуальной на момент исправления фамилии, которую носит работник на основании документов, ссылка выносится на внутреннюю сторону обложки трудового документа. Могут быть перечеркнуты сведения об образовании, если, например, при устройстве на работу было неоконченное высшее, по окончанию учебного заведения сведения могут быть исправлены либо дополнены при получении второго образования. При любых допущенных ошибках уже в самих сведениях, касающихся трудовой деятельности или поощрений за добросовестное отношение к своим обязанностям, исправления недопустимы. В соответствии с п. Трудовые книжки заполняются от руки кадровыми работниками или лицом, назначенным ответственным по приказу руководителя за ведением трудовой документации при отсутствии кадровой службы в организации. То есть, записываются все изменения обыкновенными людьми, которые могут уставать, или из-за домашних неприятностей быть рассеянными и допустить непреднамеренные ошибки, описки. Чаще всего встречаются ошибки: при написании очередного порядкового номера записи; описка в дате, указываемой во второй графе.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей.

Цитата: Новый работодатель может поправить записи в трудовой книжке В нашу организацию пришел новый работник. Но в его трудовой нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Как правильно оформить работника?

Пропущенную запись в трудовую книжку следует внести сразу после обнаружения ошибки

Исправляем ошибки в трудовых книжках Комиссарова Т. Дата размещения статьи: 07. Зачастую ведется она с нарушением требований законодательства - или печать работодатель забыл поставить, или запись не ту внес... Бывают и чисто технические ошибки: кадровики сокращают слова, путают номера приказов или записи. Сегодня в статье рассмотрим, как правильно внести ту или иную запись и как исправить неправильную.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Изменение, дополнение или исправление? Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке.

Как внести недостающую запись в трудовую книжку, если в ней уже сделана запись об увольнении?

.

Как внести недостающую запись в трудовую книжку, если в ней уже сделана запись об увольнении?

.

Исправляем ошибки в трудовых книжках (Комиссарова Т.Ю.)

.

Работодатель не может внести запись в трудовую книжку о предыдущем месте работы работника

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Похожие публикации