Договор с сотрудником на парковку собственного автотранспорта

Рассмотрим нюансы налогового учета компенсаций расходов на парковку своему сотруднику. Компенсация расходов на парковку. Есть пределы?

Поскольку такие выплаты не признаются компенсационными п. Стоимость оплаты парковочных мест в центре города, у офиса или в аэропорту организация вправе учесть в налоговых расходах на основании подпунктов 10 и 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ при условии их документального подтверждения и экономического обоснования п. Налогообложение будет зависеть в том числе от того, где располагается эта парковка: около офиса, в центре города или в аэропорту. Может ли организация учесть затраты на оплату парковки при исчислении налога на прибыль? Будет ли стоимость парковки, оплаченная работодателем за работника, доходом последнего, полученным в натуральной форме? Нужно ли на стоимость таких услуг начислять страховые взносы в фонды?

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Командировки, суточные 79228 ноября 2016 Организация направила сотрудника на служебной машине в командировку на несколько дней. Сотрудник в командировке воспользовался платной охраняемой стоянкой для служебной машины. Можем ли мы учесть затраты на стоянку служебного автомобиля в расходах при расчете налога на прибыль?

Это могут быть чеки ККТ, парковочные квитанции, авансовые отчеты, скретч-карты и иные документы. При этом такие затраты учитываются или в составе прочих расходов, если авто принадлежит сотрудникам и арендуется у них подп. Документальным подтверждением расходов на автостоянку будет квитанция паркомата, договор на оказание услуг паркования или аренды машино-места, а также бланк строгой отчетности, выданный парковкой.

Проблема в том, что налоговики опровергают экономическую обоснованность расходов на парковку служебного авто. В частности, инспекторы против учета затрат на платную парковку при наличии бесплатных мест. Кроме того, контролеры часто заявляют, что стоимость проезда на общественном транспорте и такси ниже затрат на парковку служебного автомобиля.

Тем более, что в часы пик в мегаполисах добраться до аэропорта на железнодорожном экспрессе можно быстрее, чем на автомобиле. Но есть аргументы, которые переубедят проверяющих. Они представлены в таблице ниже. RU Еще больше полезных материалов Есть несколько способов для оплаты парковки: через паркомат, с использованием парковочного абонемента или с виртуального парковочного счета водителя.

В последнем случае возможны два варианта: — работник оплачивает парковку за счет собственных средств, а в дальнейшем работодатель компенсирует ему эти затраты; — работодатель самостоятельно оплачивает парковку например, передав сотруднику корпоративную банковскую карту или путем приобретения скретч-карт. Чем объяснить необходимость платной парковки транспорта Ситуация Аргументы, подтверждающие необходимость парковки автомобиля на платной автостоянке Какие документы оформить Сотрудник доехал до аэропорта порта, вокзала на личном автомобиле и оставил его на платной стоянке аэропорта порта, вокзала до момента возвращения из командировки Работник вправе самостоятельно выбрать способ передвижения от офиса или места жительства до места отправления в командировку.

Работодатель обязан оплатить транспорт до места проведения командировки независимо от его вида. Кроме того, самолет или поезд может отправляться ночью, когда добраться до аэропорта или вокзала на общественном транспорте невозможно. Или передвижение на автобусах или поездах неудобно сотруднику из-за багажа например, работник везет в командировку габаритные образцы продукции. Компенсация за использование личного авто учитывается в налоговых расходах в следующих размерах п.

Встречу представителя организации-партнера в месте прибытия обоснует корпоративная этика и принципы делового оборота. При этом точно подгадать время подачи автомобиля и момент выхода сотрудника из здания аэропорта порта, вокзала практически невозможно.

Кроме того, возможны непредвиденные задержки рейса. Использовать для передвижения общественный транспорт или такси может быть невыгодно в финансовом плане. Или тяжелым габаритным грузом, который сотруднику нужно доставить в место назначения Путевой лист, где в качестве пункта остановки по маршруту следования указана зона платной парковки, объяснительная записка водителя об отсутствии свободных мест в зоне бесплатной парковки автомобилей Организация в составе соцпакета оплачивает сотрудникам стоимость корпоративной парковки на территории бизнес-центра Перечень расходов на оплату труда открыт — при налогообложении можно учесть любые затраты, предусмотренные трудовым или коллективным договором п.

Поэтому одним из составляющих соцпакета может быть компенсация за оплату парковки личного транспорта или оплата офисной парковки за сотрудника Трудовой или коллективный договор с сотрудником, по условиям которого последнему предоставляется место на корпоративной парковке либо выплачивается компенсация стоимости парковки автотранспорта , приказ руководителя о выплате компенсации стоимости парковки у офиса если сотрудники самостоятельно оплачивают парковку , договор оказания услуг паркования с обслуживающей организацией если компания предоставляет сотрудникам места на офисной парковке.

В этом случае в трудовом или коллективном договоре прописывается соответствующая обязанность работодателя В маршруте следования, который был выдан сотруднику, отсутствовал адрес, расположенный в зоне платной парковки, квитанцию с которой предоставил водитель Как правило, до одного и того же пункта назначения можно добраться несколькими способами. Выбор пути следования между пунктами, указанными в маршруте и впоследствии зафиксированными в путевом листе водитель выбирает самостоятельно, основываясь на дорожной обстановке состоянии дорожного полотна, наличии ремонтных работ, ДТП, заторов.

Поэтому фактический маршрут между пунктами отправления и назначения может отличаться от запланированного заранее. При этом во время движения сотруднику могут понадобиться остановки для отдыха, приема пищи, санитарных нужд.

В том числе в месте остановки может не оказаться бесплатных стоянок. В этом случае водителю придется оплатить парковку Отчет водителя с распечаткой из навигационной программы, проложившей маршрут следования Во время междугородней поездки водитель останавливался в платной зоне отдыха Водителям в середине рабочей смены предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут п.

При этом время и место стоянки для отдыха водитель выбирает самостоятельно. Кроме того, стоянку автомобиля во время отдыха водителя в платной зоне можно объяснить охраной территории — риск хищения служебного автомобиля и перевозимого груза снижается Табель учета рабочего времени водителя, в котором указаны часы отдыха, маршрут следования водителя Водитель оставил автомобиль на платной автостоянке торгового центра Причин такой остановки может быть несколько: — из-за погодных условий водителю может понадобиться временное хранение автомобиля на крытой отапливаемой парковке например, в случае замерзания жидкости для омывания стекол ; — встреча сотрудника компании с представителем другой организации может быть запланирована в ресторанном дворике; — посещение торгового центра обусловлено покупкой товаров для служебных нужд Объяснительная записка водителя о необходимости парковки автомобиля в крытом отапливаемом паркинге для исправления поломки автомобиля.

Или с целью проведения встреч, осуществления покупок для нужд организации Сотрудник компании забирал товар у поставщика с территории склада, въезд на которую платный Такие расходы обусловлены условием доставки товара.

В частности, самовывоз предусматривает не только затраты на ГСМ для корпоративного транспорта, но и стоимость проезда на платную территорию поставщика Договор поставки, в котором прописано условие о самовывозе товара, положение о платном въезде на территорию склада поставщика Скачайте формы по теме:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Экономия на налогах: договор подряда вместо трудового

работник оплачивает парковку за счет собственных средств, а в парковки за сотрудника), Трудовой или коллективный договор с. Оплата парковки сотрудникам Участники дискуссии: Svetlana, Djoy, договоре, то возмещение работнику стоимости услуг парковки можно отсутствуют гаражи для стоянки как собственного транспорта, так и.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля В соответствии со ст. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце. Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности находился в отпуске, на больничном и т. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт. Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях. Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы: 1. Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов. Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы.

О бухгалтерском учете Многие компании имеют в собственности автотранспортные средства, которые используют в своей деятельности.

Бухучет: размещение на собственной стоянке Порядок бухгалтерского и налогового учета операций, связанных с хранением автотранспорта на собственной стоянке в собственном гараже , зависит от того, является ли стоянка гараж самостоятельным структурным подразделением организации или нет. Стоянка гараж , которая является самостоятельным структурным подразделением, признается объектом обслуживающих производств и хозяйств. Если стоянка гараж не является самостоятельным структурным подразделением, то обособленный учет расходов на ее содержание не ведется.

КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ НА ПАРКОВКУ. НЮАНСЫ НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Командировки, суточные 79228 ноября 2016 Организация направила сотрудника на служебной машине в командировку на несколько дней. Сотрудник в командировке воспользовался платной охраняемой стоянкой для служебной машины. Можем ли мы учесть затраты на стоянку служебного автомобиля в расходах при расчете налога на прибыль? Это могут быть чеки ККТ, парковочные квитанции, авансовые отчеты, скретч-карты и иные документы. При этом такие затраты учитываются или в составе прочих расходов, если авто принадлежит сотрудникам и арендуется у них подп.

Служебный автомобиль: расходы необходимые и вынужденные

Обязуется оказать услуги по предоставлению Автовладельцу либо его надлежаще уполномоченному представителю на основании надлежаще оформленной доверенности места далее по тексту — машиноместо на территории по адресу: Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Матвеевское шоссе, для круглосуточной стоянки одной или нескольких по согласованию Сторон автомашины: В случае увеличения количества автомобилей, Автовладелец предоставляет Автостоянке перечень автомобилей в виде Приложения к настоящему Договору см. Обязуется обеспечить Автовладельцу беспрепятственный въезд на территорию стоянки и выезд с нее в период действия настоящего Договора при надлежащем соблюдении Автовладельцем обязательств, принятых им согласно настоящего Договора. Помещение Автостоянки оборудовано пожарной и охранной сигнализацией. Одновременно с передачей прав владения и пользования Автостоянкой Арендодатель обязуется передать Арендатору права временного владения и пользования на земельный участок, занятый Автостоянкой и необходимый для ее использования. Общие положения 1. Настоящий Порядок определяет основные требования и условия привлечения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к оказанию услуг по перемещению задержанных транспортных средств на специализированные стоянки и или услуг по хранению задержанных транспортных средств на специализированных стоянках. Договор об оказании услуг по перемещению задержанных транспортных средств на специализированные стоянки и или услуг по хранению задержанных транспортных средств на специализированных стоянках заключается исполнительным органом государственной власти Мурманской области, уполномоченным в сфере организации транспортного обслуживания населения, с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по результатам квалификационного отбора.

Обоснование и документальное подтверждение Во-первых, фирма должна установить порядок выплаты компенсации затрат на парковку в своей учетной политике, в приказе директора об установлении компенсации, а также прописать в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении к нему размер возмещения см. Образец 1.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Неоформленные работники. Договор ГПХ вместо трудового
Похожие публикации